GİZLİLİK POLİTİKASI

Son güncelleme tarihi: 27 Ekim 2026

1. Giriş

Aya Basım Yayım Tanıtım Org. ve Tur. Tic. Ltd. Şti. (bundan sonra “Aya Kitap”, “Şirket” veya “Yayınevi” olarak anılacaktır) olarak ziyaretçilerimizin, okurlarımızın, yazarlarımızın, iş ortaklarımızın ve iletişim kurduğumuz diğer kişilerin gizliliğine önem veriyoruz.

İşbu Gizlilik Politikası, https://www.ayakitap.com/ adresinde yayımlanan internet sitesinin kullanımı sırasında elde edilebilecek kişisel verilerin hangi kapsamda işlendiğini, bu verilerin nasıl korunduğunu, hangi amaçlarla kullanılabileceğini ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin temel ilkelerimizi açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Aya Kitap, yayıncılık faaliyetleri kapsamında kitapların hazırlanması, yayımlanması, tanıtılması ve dağıtım süreçlerinde faaliyet göstermektedir. İnternet sitemizde yayınevimizin yayın programında bulunan kitaplar, eser sahipleri, yazarlar ve yayıncılık faaliyetlerimiz hakkında bilgilendirici içerikler sunulmaktadır.

İnternet sitemizde yer alan kitaplar tanıtım amacıyla yayımlanmakta olup kitapların satış işlemleri, ilgili eserlerin satışa sunulduğu dağıtım ve satış kanalları üzerinden gerçekleştirilebilmektedir. İnternet sitemizin kitap tanıtımı amacıyla kullanılması ile üçüncü taraf satış kanallarında yürütülen ticari işlemler birbirinden ayrı faaliyetlerdir.

Bu politika, internet sitemizin kullanımı sırasında gizliliğin korunmasına ilişkin genel yaklaşımımızı açıklamaktadır. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin daha ayrıntılı bilgiler için ayrıca yayımlanan KVKK Aydınlatma Metni ve Çerez Politikası incelenebilir.

2. Gizlilik ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin temel ilkelerimiz

Aya Kitap, kişisel verilerin işlenmesi ve korunması süreçlerinde yürürlükteki mevzuata uygun hareket etmeyi amaçlamaktadır.

Bu kapsamda temel ilkelerimiz şunlardır:

• Kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işlemek.

• Kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olmasını sağlamak.

• Kişisel verileri belirli, açık ve meşru amaçlarla işlemek.

• Kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde kullanmak.

• Kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli olan süre boyunca muhafaza etmek.

• Kişisel verilerin yetkisiz erişime, hukuka aykırı kullanıma, kayba ve zarara karşı korunması için uygun teknik ve idari tedbirleri almak.

• Kişisel verilere yalnızca görev ve yetkileri kapsamında erişmesi gereken kişilerin erişmesini sağlamak.

Kişisel veriler, yalnızca ilgili işleme faaliyeti için geçerli bir hukuki sebep bulunması hâlinde işlenir.

3. Hangi kişisel veriler işlenebilir?

İnternet sitemizin kullanım biçimine ve ilgili kişiyle kurulan ilişkinin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir.

3.1. Kimlik ve iletişim bilgileri

İlgili kişinin kendi isteğiyle iletmesi veya yürütülen ilişkinin gerektirmesi hâlinde ad, soyadı, e-posta adresi, telefon numarası ve benzeri iletişim bilgileri işlenebilir.

3.2. İletişim ve talep bilgileri

İletişim formu, e-posta, telefon veya diğer iletişim kanalları aracılığıyla iletilen soru, öneri, talep, şikâyet ve geri bildirimler işlenebilir.

Bu kapsamda, mesajların içeriğinde ilgili kişinin kendi isteğiyle paylaştığı bilgiler de bulunabilir.

3.3. Yazar ve eser sahibi bilgileri

Aya Kitap ile yayıncılık ilişkisi bulunan veya yayıneviyle iletişim kuran yazarların ve eser sahiplerinin kişisel verileri, ilgili ilişkinin gerektirdiği ölçüde işlenebilir.

Bu veriler şunları içerebilir:

• Ad ve soyadı.

• İletişim bilgileri.

• Mesleki özgeçmiş ve biyografik bilgiler.

• Yazarın eserleri ve yayıncılık faaliyetlerine ilişkin bilgiler.

• Yayın süreçleri kapsamında iletilen yazışmalar.

• Yayın sözleşmeleri ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi için gerekli bilgiler.

Yazarların biyografileri, fotoğrafları, özgeçmişleri ve diğer tanıtım materyalleri internet sitesinde yayımlanacaksa bunların yayımlanma amacı, kapsamı ve hukuki dayanağı ayrıca değerlendirilir.

3.4. İşlem güvenliği ve teknik veriler

İnternet sitesinin çalışması, güvenliğinin sağlanması ve teknik sorunların giderilmesi kapsamında, kullanılan altyapıya bağlı olarak IP adresi, bağlantı zamanı, erişilen sayfalar, tarayıcı bilgileri, işletim sistemi bilgileri, sunucu kayıtları ve benzeri teknik veriler işlenebilir.

Bu veriler, yalnızca ilgili teknik ve hukuki gereklilikler çerçevesinde kullanılır.

3.5. Çerez ve kullanım verileri

İnternet sitesinde çerezler veya benzeri teknolojiler kullanılması durumunda, bu teknolojiler aracılığıyla site kullanımına ilişkin bilgiler elde edilebilir.

Çerezler üzerinden gerçekleştirilen veri işleme faaliyetleri, çerezlerin türüne ve kullanım amacına göre farklılık gösterebilir. Zorunlu olmayan çerezler bakımından gerekli olduğu durumlarda kullanıcı tercihleri ve açık rıza mekanizmaları uygulanır.

Ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası incelenebilir.

4. Kişisel veriler hangi amaçlarla işlenir?

Aya Kitap tarafından elde edilen kişisel veriler, ilgili hukuki şartların bulunması ve işleme amacıyla sınırlı kalınması kaydıyla aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• İnternet sitesinin işletilmesi ve işlevselliğinin sağlanması.

• Kitaplar, yazarlar, eserler ve yayınevinin faaliyetleri hakkında bilgilendirme yapılması.

• İletişim taleplerinin yanıtlanması.

• Okur, yazar, iş ortağı ve diğer ilgili kişilerle iletişimin yürütülmesi.

• Yazarlarla yürütülen yayıncılık ilişkilerinin ve eser hazırlık süreçlerinin yönetilmesi.

• Yayınevinin tanıtım ve yayıncılık faaliyetlerinin yürütülmesi.

• İnternet sitesinin performansının ve kullanıcı deneyiminin değerlendirilmesi.

• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.

• Teknik sorunların tespit edilmesi ve giderilmesi.

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

• Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması.

• Yetkili kurum ve kuruluşların hukuka uygun taleplerinin karşılanması.

Kişisel veriler, bu amaçlarla ilgisi bulunmayan faaliyetlerde kullanılmaz.

5. Kitapların tanıtımı ve satış kanalları

Aya Kitap internet sitesi, yayınevinin kitaplarını, yazarlarını ve yayıncılık faaliyetlerini tanıtmak amacıyla kullanılmaktadır.

İnternet sitesinde yer alan kitapların dağıtım ve satış işlemleri, ilgili kitapların sunulduğu üçüncü taraf satış veya dağıtım kanalları üzerinden gerçekleştirilebilir.

Kullanıcıların bu kanallara yönlendirilmesi veya üçüncü tarafların internet sitelerini ziyaret etmesi durumunda, ilgili kanalların kendi gizlilik ve kişisel veri işleme uygulamaları devreye girebilir.

Aya Kitap internet sitesinde doğrudan satış yapılmıyorsa, bu site üzerinden sipariş alınması, ödeme gerçekleştirilmesi veya teslimat süreçlerinin yürütülmesi söz konusu değildir.

Ancak gelecekte internet sitesi üzerinden doğrudan satış veya benzeri işlemler başlatılırsa, bu faaliyetler için gerekli bilgilendirmeler ve hukuki düzenlemeler ayrıca yapılır.

6. Kişisel verilerin üçüncü kişilerle paylaşılması

Aya Kitap, kişisel verileri yalnızca ilgili mevzuata uygun bir hukuki sebebin bulunması, gerekli güvenlik tedbirlerinin alınması ve paylaşımın belirli bir amaçla sınırlı olması kaydıyla üçüncü kişilerle paylaşabilir.

Kişisel veriler, işleme faaliyetinin niteliğine göre aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

Hizmet sağlayıcılar: İnternet sitesi barındırma, teknik bakım, bilgi teknolojileri, veri güvenliği ve benzeri hizmetleri sağlayan firmalar.

Mesleki hizmet sağlayıcılar: Hukuk, mali müşavirlik, denetim ve benzeri alanlarda destek sunan hizmet sağlayıcılar.

İş ortakları ve dağıtım kanalları: Yazarlarla, eserlerle veya yayıncılık faaliyetleriyle bağlantılı süreçlerde, ilgili işlemin gerektirdiği ölçüde ve uygun hukuki şartlar çerçevesinde dağıtım kuruluşları veya diğer iş ortakları.

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Mevzuat kapsamında bilgi talep etme veya inceleme yetkisi bulunan kurum ve kuruluşlar.

Yetkili özel hukuk kişileri: Mevzuatın izin verdiği veya gerektirdiği durumlarda ilgili kişi ya da kuruluşlar.

Kişisel verilerin üçüncü taraflarla paylaşılması, ilgili kişinin bütün verilerinin bu taraflara aktarılacağı anlamına gelmez. Paylaşımın kapsamı, ilgili faaliyetin gerektirdiği ölçüyle sınırlı tutulur.

Kitapların üçüncü taraf satış kanallarında bulunması, Aya Kitap'ın bu kanallar üzerinden gerçekleştirilen bütün satış işlemlerine ilişkin müşteri verilerine eriştiği anlamına gelmez.

7. Yurt dışına veri aktarımı

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması, internet sitesinde kullanılan teknik altyapıya ve hizmet sağlayıcılara bağlı olarak gündeme gelebilir.

Örneğin yurt dışında bulunan sunucu, analiz hizmeti, içerik dağıtım ağı veya benzeri bir hizmetin kullanılması durumunda kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.

Aya Kitap, böyle bir aktarım gerçekleştirilmesi hâlinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümlerine ve uygulanabilir diğer mevzuata uygun hareket etmeyi amaçlar.

Yurt dışına veri aktarımı yapılması durumunda, aktarımın kapsamı, alıcıları ve hukuki dayanağı ilgili işleme faaliyetine göre değerlendirilir.

8. Kişisel verilerin korunması ve güvenliği

Aya Kitap, kişisel verilerin korunması amacıyla işlenen verilerin niteliğine ve risk düzeyine uygun teknik ve idari tedbirlerin alınmasını esas alır.

Bu kapsamda, uygulanabilir olduğu ölçüde:

• Yetkisiz erişimlerin önlenmesi için erişim kontrolleri uygulanır.

• İnternet sitesi ve kullanılan sistemlerin güvenliği gözetilir.

• Kişisel verilere erişim yetki ve görevlerle sınırlandırılır.

• Veri kaybı, yetkisiz erişim ve hukuka aykırı işleme riskleri değerlendirilir.

• Gerekli durumlarda güvenlik güncellemeleri ve yedekleme süreçleri yürütülür.

• Hizmet sağlayıcılarla yürütülen süreçlerde veri güvenliği gereklilikleri dikkate alınır.

İnternet üzerinden gerçekleştirilen veri iletimlerinin veya elektronik sistemlerin tamamen risksiz olduğu garanti edilemez. Bununla birlikte Aya Kitap, yürürlükteki mevzuat kapsamında gerekli güvenlik tedbirlerini almaya yönelik çalışmalarını sürdürür.

9. Kişisel verilerin saklanması ve silinmesi

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen saklama sürelerine veya işleme amacının gerektirdiği süreye uygun olarak muhafaza edilir.

Saklama süresi belirlenirken verinin niteliği, işleme amacı, hukuki yükümlülükler, olası uyuşmazlıklar ve ilgili mevzuat dikkate alınır.

Saklama süresi sona eren veya işlenmesini gerektiren neden ortadan kalkan kişisel veriler, yürürlükteki mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Mevzuat gereği saklanması gereken veriler, ilgili saklama yükümlülüğü devam ettiği sürece muhafaza edilebilir.

10. Üçüncü taraf internet siteleri ve bağlantılar

İnternet sitemizde kitapların satın alınabileceği dağıtım kanallarına, iş ortaklarına veya diğer internet sitelerine yönlendiren bağlantılar bulunabilir.

Bu bağlantılar aracılığıyla erişilen internet sitelerinin içerikleri, güvenlik uygulamaları ve kişisel veri işleme faaliyetleri ilgili üçüncü tarafların sorumluluğundadır.

Aya Kitap, üçüncü taraf internet sitelerinin gizlilik politikalarını veya veri işleme uygulamalarını doğrudan kontrol etmez.

Kullanıcıların yönlendirildikleri internet sitelerinin gizlilik ve çerez politikalarını incelemeleri önerilir.

11. Çocukların gizliliği

Aya Kitap'ın internet sitesi, yayınevinin kitaplarını ve yayıncılık faaliyetlerini tanıtmaya yönelik olarak hazırlanmıştır.

Çocuklara yönelik kitapların tanıtılması, internet sitesinin çocuklardan bilinçli olarak kişisel veri topladığı anlamına gelmez.

İnternet sitesi üzerinden çocuklara ait kişisel verilerin işlenmesi söz konusu olduğunda, ilgili mevzuatın gerektirdiği koruma tedbirleri ve hukuki şartlar dikkate alınır.

12. Gizlilik Politikası'nda yapılabilecek değişiklikler

Aya Kitap, faaliyetlerinde, internet sitesi altyapısında veya ilgili mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda bu Gizlilik Politikası'nı güncelleyebilir.

Güncellenen metin internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur. Önemli değişikliklerde, uygulanabilir olduğu ölçüde kullanıcıların bilgilendirilmesine yönelik uygun yöntemler kullanılabilir.

13. İletişim

Gizlilik Politikası hakkında sorularınız veya talepleriniz için aşağıdaki iletişim bilgilerinden bize ulaşabilirsiniz.

Şirket unvanı: Aya Basım Yayım Tanıtım Org. ve Tur. Tic. Ltd. Şti.

Adres: Bahçeşehir 2. Kısım Mah. Ayçiçeği Sokak Basın Emekçileri Sitesi A Blok 5. Kat D:10 Bahçeşehir / İstanbul

Telefon: (0212) 526 46 26

E-posta: aya@ayakitap.com

İnternet sitesi: https://www.ayakitap.com/